LE SECRETAIRE

 

 

Doit connaître et faire appliquer les statuts de l'association et doit veiller au respect du cadre légal prévu par ceux-ci.

 

Assure, secondé par le Secrétaire adjoint, le secrétariat associatif :

› dactylographie et assure l'envoi des convocations (15 jours avant la date) aux réunions de Bureau, Conseil d'Administration et Assemblée Générale.

› Centralise les Bons pour Pouvoir des Conseils d'Administration et Assemblées Générales en veillant à leur validité.

› Etablit pour chaque réunion de Bureau, Conseil d'Administration, une feuille de présence mentionnant les bons pour pouvoirs donnés.

› Est chargé en début de séance des Bureaux, C.A., de faire signer la feuille de présence.

› Informe le CA et l'AG en ouverture du nombre de voix présentes et représentées.

› S'assure pour chaque vote, du nombre de voix obtenues : POUR – CONTRE – ABSTENTION.

› Prend des notes et établit les procès-verbaux des réunions de Bureaux, C.A, et A.G.

› Apporte les corrections et/ou rajouts demandés par les instances aux procès-verbaux respectifs et assure un nouvel envoi corrigé aux membres concernés.

›Co-signe avec le Président ou Vice-Président de séance, les procès-verbaux des réunions de Bureaux, C.A., et A.G..

› Se charge de déclarer en Préfecture dans un délai de 3 mois à partir de la date d'Assemblée Générale toutes modifications relatives aux statuts et composition du Bureau (dirigeants). (Passé ce délai, les décisions de modifications seront caduques).

› Tient à jour le registre associatif (registre spécial : article 5 de la loi 1901)

› Tient à jour le fichier des adhérents « membres actifs » : archiver les fiches d'adhésion et constituer un fichier.

› Relance tout administrateur non à jour de sa cotisation annuelle.

› Classe et archive année par année, au siège de l’association, tous les procès-verbaux des réunions de Bureau, de C.A., et A.G. auxquels sont joints impérativement les bons pour pouvoir correspondants et si nécessaire les documents transmis.

› Organise, classe et archive également toutes les déclarations faites en Préfecture (statuts, composition des dirigeants...).

› Se charge avec le Président, de la mise à jour des délégations de signature sur les comptes de l'association.

› Peut être amené à préparer différentes notes, courriers à adresser aux adhérents et autres autorités.

› Peut être mandaté par le Président et le CA pour différentes missions internes ou externes.

› Informe les membres de l'association de la tenue des réunions : planifier et organiser les réunions de l'association.

 

Peut lui être attribué un rôle dans la communication de l'association.

 

Secrétaire : Mademoiselle FRANÇOIS Virginie

 

Mise à jour le 29.03.2013

 

LE SECRETAIRE ADJOINT

 

 

Seconde régulièrement le Secrétaire du Bureau et assure son intérim en cas d'absence prolongée de celui-ci.

 

Peut se voir confier des missions particulières et/ou exceptionnelles par le CA et le Bureau.

 

Secrétaire adjoint : Monsieur CELLIER Xavier

 

Mise à jour le 29.03.2013